Das Erlebnis. Dahinter: Reibungslose Eventlogistik

Professionelle Eventlogistik für reibungslosen aufbau

Wenn Technik, Material, Exponate oder Fahrzeuge ankommen, sollte nichts im Weg stehen. Der Erlebnisreich Campus in Lünen bietet als Eventlocation direkte Zufahrts- und Transportmöglichkeiten für Veranstaltungen, bei denen viel bewegt werden muss. Von der LKW-Zufahrt über den befahrbaren Lastenaufzug bis zur diskreten Anlieferung über den Innenhof sind die logistischen Wege darauf ausgelegt, auch umfangreiche Aufbauten effizient umzusetzen.

Eventlogistik beginnt dabei nicht erst mit dem Eintreffen des ersten LKW. Sie umfasst den gesamten Weg vom Ankommen und Entladen über den Transport und Aufbau bis zum Abbau und Abtransport. Auf dem Erlebnisreich Campus greifen diese Abläufe ineinander – mit kurzen Wegen und Möglichkeiten, Logistik und Eventbetrieb voneinander zu trennen.

Damit sich Anlieferung und Eventbetrieb nicht in die Quere kommen

Eventlocation mit LKW‑Zufahrt

Befahrbarer Lastenaufzug im Flight Deck

Diskrete Anlieferung über den Innenhof

Ausreichend Stellflächen

Leistungsfähige Infrastruktur

Bis zu 10,2 m lichte Raumhöhe

Produktions- und Backoffice-Bereiche

5 LKW‑Ladedocks

Das Event beginnt hinter den Kulissen

Es ist entscheidend, dass Material und Technik zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Im Erlebnisreich Campus können Logistik-Abläufe optimal aufeinander abgestimmt werden, damit am Ende alles dort ankommt, wo es gebraucht wird, und der Aufbau ohne unnötige Verzögerungen läuft.

Ankommen

Über eine Zufahrt gelangen Technik, Material, Exponate und weitere Eventelemente direkt auf das Gelände. Lieferfahrzeuge können so gezielt an die vorgesehenen Bereiche herangeführt werden.

Entladen und bereitstellen

Über den Innenhof gibt es die Möglichkeit, die Anlieferung zur Eventlocation abseits des späteren Besucherverkehrs zu organisieren. Material kann entladen und für die nächsten Arbeitsschritte bereitgestellt werden.

Einbringen

Schwere oder größere Komponenten gelangen über den befahrbaren Lastenaufzug im Flight Deck in ausgewählte Veranstaltungsbereiche. Das erleichtert den Transport von Equipment, Exponaten oder Fahrzeugen.

Aufbauen

Produktions- und Backoffice-Bereiche schaffen zusätzlichen Raum für Vorbereitung, Technik und Crew. Die eigentliche Veranstaltungsfläche bleibt dadurch stärker dem Aufbau und später dem Event vorbehalten.

Eventbetrieb

Ist alles an seinem Platz, verschwindet die Logistik aus dem Blickfeld der Gäste. Für das Veranstaltungsteam beginnt der Teil, bei dem Inszenierung, Programm und Besucher im Mittelpunkt stehen.

Abbauen und abtransportieren

Nach dem Event geht es auf demselben Weg zurück: Technik, Material und Exponate werden zurückgeführt, verladen und für den Abtransport vorbereitet.

FÜR GROSSE TECHNIK, MESSEBAU UND BESONDERE EXPONATE

Je komplexer das Event, desto wichtiger wird die logistische Planung. Der Erlebnisreich Campus bietet dafür unterschiedliche Eventlocations mit ausreichend Produktionsfläche und technischen Voraussetzungen.

GROSSE VERANSTALTUNGSTECHNIK

Bühne, Licht, Ton, LED-Wall oder umfangreiches technisches Equipment: Wenn viel Technik bewegt und aufgebaut werden muss, machen kurze Wege und eine passende Stromversorgung den Unterschied.

✓ Bis zu 430 kW Gesamtleistung
✓ Bis zu 400 A Powerlock

MESSEBAU & AUSSTELLUNGEN

Messestände, Exponate und aufwendige Konstruktionen brauchen nicht nur Platz für die Präsentation, sondern auch eine Eventlocation mit einer durchdachten Infrastruktur für die Anlieferung und den Aufbau. Im Erlebnisreich Campus stehen Veranstaltungsflächen von 98 m² bis zu 860 m² mit individuell anpassbarer technischer Ausstattung zur Verfügung.

✓ Bis zu 10,2 m lichte Raumhöhe
✓ Bodenbelastung bis 500 kg/m²
✓ Hängepunkte in ausgewählten Veranstaltungsbereichen

FAHRZEUGE & PRODUKT-PRÄSENTATIONEN

Showcars, Maschinen oder größere Exponate brauchen einen durchgängigen Transportweg bis zum Präsentationsbereich. Der befahrbare Lastenaufzug im Flight Deck ermöglicht in ausgewählten Bereichen auch die Einbringung größerer Komponenten und Fahrzeuge.

PASST DER ERLEBNISREICH CAMPUS ZU DEINEM AUFBAU?

Prüfe Zufahrt, Lastenaufzug, Stellflächen, Stromversorgung, Raumhöhe und weitere logistische Voraussetzungen, bevor du dich für eine Location entscheidest.

UNSER LOGISTIK-SYSTEM IN DER PRAXIS

Wie wird aus angeliefertem Material innerhalb kurzer Zeit eine fertige Eventinszenierung?

In unserem Praxisbeispiel zeigen wir anhand eines konkreten Aufbaus, wie Anlieferung, Transport und Montage im Erlebnisreich Campus zusammenspielen.

HÄUFIGE FRAGEN ZUR EVENTLOGISTIK

Welche Möglichkeiten gibt es für die LKW-Anlieferung?

Der Erlebnisreich Campus ist auf Veranstaltungen ausgelegt, bei denen auch größere Mengen an Equipment, Technik oder Exponaten bewegt werden müssen. Je nach Veranstaltungsbereich stehen 5 LKW-Ladedocks und befahrbare Flächen zur Verfügung, sodass Material direkt und effizient an die jeweiligen Eventflächen gebracht werden kann.

Gibt es am Erlebnisreich Campus einen befahrbaren Lastenaufzug?

Ja. Der Erlebnisreich Campus verfügt über einen befahrbaren Lastenaufzug im Flight Deck. Damit können auch größere Exponate und Fahrzeuge in ausgewählte Veranstaltungsbereiche eingebracht werden.

Welche Flächen stehen für Anlieferung, Lagerung und Logistik zur Verfügung?

Neben den eigentlichen Eventflächen verfügt der der Erlebnisreich Campus über viele Stellplätze und Flächen sowie separate Bereiche für Catering und Backoffice. So können Aufbau, Produktion und Eventbetrieb bei umfangreicheren Veranstaltungen besser voneinander getrennt und organisiert werden.

Eignet sich der Erlebnisreich Campus für Messebau?

Ja. Die Kombination aus unterschiedlichen Veranstaltungsflächen, Anlieferungsmöglichkeiten, Lastenaufzug und technischer Infrastruktur schafft Voraussetzungen für Messebau und aufwendige Set-ups.